Verwaltungsmodalitäten der ILIAS-E-Learning-Plattform

Vorliegendes Informationsschreiben gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung "DSGVO") erläutert die Verwaltungsmodalitäten der ILIAS-E-Learning-Plattform, auf die Sie zum Zwecke der Nutzung von Online-Schulungen zugreifen, und ist jenen Nutzern und Nutzerinnen vorbehalten, die über Authentifizierungsdaten für das Portal verfügen.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Auftragsverarbeiter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Autonome Provinz Bozen, Silvius-Magnago-Platz 1, 39100 BOZEN.

Der Datenschutzbeauftragte der Autonomen Provinz Bozen ist unter folgenden Adressen erreichbar: E-Mail: rpd@provincia.bz.it; PEC: rpd_dsb@pec.prov.bz.it.

Auftragsverarbeiter ist die Südtiroler Informatik AG, Siemensstraße 29, 39100 Bozen.

2. Art der verarbeiteten Daten

Für den Fall, dass dem Nutzer/der Nutzerin die Möglichkeit gegeben wird, sich selbstständig in einer ILIAS-Installation einzuschreiben, müssen für die Registrierung auf der Plattform folgende, zwingend erforderliche personenbezogenen Daten angegeben werden:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum und -ort
• E-Mail-Adresse

Diese Informationen sind erforderlich, um Sie im System zu identifizieren und entsprechend Teilnahmebestätigungen für abgeschlossene E-Learning-Kurse ausstellen zu können.

Wenn Sie auf "Persönliches Profil und personenbezogene Daten" klicken, haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu Ihrer Person anzugeben, die Sie jederzeit ändern und löschen können.

Bei jedem Zugriff auf die Plattform erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Logfiles des Servers. Ihr Browser übermittelt diese automatisch an unseren Server. Diese sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referenz-URL
• Hostname des angemeldeten Computers
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse oder Domain-Namen der vom Benutzer verwendeten Computer
• Numerischer Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.).

Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Plattform zu erhalten und deren korrektes Funktionieren zu überprüfen, und werden so lange aufbewahrt wie unbedingt erforderlich. Die Daten könnten verwendet werden, um die Verantwortlichkeiten im Falle möglicher Computer-Straftaten zum Schaden der Website zu ermitteln.

3. Cookies

ILIAS verwendet technische Cookies. Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren einer Plattform unerlässlich und werden verwendet, um verschiedene damit verbundene Dienste zu verwalten. Es sind kleine Dateien, die über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden und für deren Installation keine Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin erforderlich ist. Diese Dateien ermöglichen ILIAS, den individuellen Browser der betreffenden Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden, die andere Cookies enthalten. Cookies speichern auch Ihre bevorzugten Einstellungen, wie z. B. die Anzahl der Einträge, die auf einer Tabellenseite angezeigt werden.

Cookies sind für die Sicherheit der Nutzer und Nutzerinnen und des Betreibers sinnvoll, da ILIAS anhand des Cookies überprüfen kann, ob der Aufruf einer ILIAS-Seite tatsächlich durch die dazu berechtigte Person erfolgt.

ILIAS verwendet sowohl temporäre Session-Cookies, die am Ende der Sitzung oder beim Schließen des Browsers ihre Gültigkeit verlieren, als auch persistentere Cookies. Aus technischen Gründen ist es nicht möglich, ILIAS ohne derartige Cookies zu nutzen.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Kursen mit interaktiven Inhalten oder bei Verwendung von Videos der Google YouTube-Plattform persistente Profiling-Cookies von Drittanbietern verwendet werden. Daher ist es erforderlich, dass der Nutzer/die Nutzerin ihrer Verwendung zustimmt.

4. Ort der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Webdiensten dieser Plattform wird ausschließlich von dem mit der Verarbeitung beauftragten technischen Personal durchgeführt, oder von Personen, die mit gelegentlichen Wartungsarbeiten beauftragt sind. Es werden keine Daten aus dem Webservice mitgeteilt oder verbreitet, außer in den vom Gesetz ausdrücklich vorgesehenen Fällen.

5. Modalitäten und Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden von der E-Learning-Plattform ILIAS mit automatisierten Tools für den Zeitraum verarbeitet, der für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist (Dokumentation des Bildungsfortschritts der Nutzer und Nutzerinnen). Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen eingehalten, um Datenverlust, illegale oder unsachgemäße Verwendung und unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Werden externe Dienste genutzt oder externe Seiten verlinkt, gelten die Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Dienste bzw. externen Seiten.

Personenbezogene Daten, die sich auf die Teilnahme an einzelnen Kursen beziehen, werden automatisch gelöscht, wenn der Kurs vom Kursveranstalter gelöscht wird. Die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Benutzerkonto werden so lange gespeichert, wie das Konto des betreffenden Nutzers/Nutzerin auf der Plattform registriert ist. Alle Daten werden gelöscht, sobald das Konto des Nutzers/der Nutzerin gelöscht wird, und zwar:

• von Amts wegen nach alleinigem Ermessen der Landesverwaltung oder auf Antrag einer anderen Behörde;
• auf begründeten Antrag des Landespersonals und des Lehrpersonals der staatlichen Schulen mittels E-Mail an das Amt für Personalentwicklung, das den Antrag prüft;
• auf persönlichen Wunsch für andere Benutzer/Benutzerinnen (im System).

Was das Personal der Landesverwaltung und das Lehrpersonal der staatlichen Schulen anbelangt, können die Daten, nach Ablauf von 6 Monaten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, gelöscht werden. Dasselbe gilt für andere Nutzer/Nutzerinnen automatisch und ohne vorherige Ankündigung, wenn der Nutzer/die Nutzerin für einen Zeitraum von 3 (drei) aufeinanderfolgenden Jahren nicht auf ILIAS zugreift, bzw. in diesem Zeitraum keinen Login vornimmt. Damit soll den Nutzern/Nutzerinnen eine kontinuierliche Aktualisierung und berufliche Weiterbildung gewährleistet werden, auch im Einklang mit dem europäischen Grundsatz des "Life Long Learning - lebenslangen Lernens", d. h. des kontinuierlichen und lebenslangen Lernens, das die Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen während der gesamten Arbeitszeit der Personen vorsieht.

6. Vom Nutzer freiwillig zur Verfügung gestellte Daten

Das fakultative, ausdrückliche und freiwillige Versenden von E-Mails an die auf dieser Plattform angegebenen Adressen führt zur anschließenden Erfassung der Adresse des Absenders, die für die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie aller anderen in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten.

7. Rechte der betroffenen Personen

Die Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, haben jederzeit das Recht, Zugang zu ihren Daten zu erhalten, ihre Richtigkeit zu überprüfen, indem sie eine Ergänzung oder Berichtigung verlangen (Artikel 15 ff. der DSGVO).

Gemäß derselben Artikel haben sie das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung im Falle eines Gesetzesverstoßes zu verlangen sowie in jedem Fall aus legitimen Gründen ihrer Verarbeitung zu widersprechen.

Die Anfrage ist auf der folgenden Webseite verfügbar: Zusätzliche Informationen (provinz.bz.it)

Erhält die betroffene Person auf ihren Antrag nicht innerhalb von 30 Tagen nach Eingang − diese Frist kann um weitere 60 Tage verlängert werden, wenn dies wegen der Komplexität oder wegen der hohen Anzahl von Anträgen erforderlich ist – eine Rückmeldung, kann sie Beschwerde bei der Datenschutzbehörde oder Rekurs bei Gericht einlegen.

Um fortzufahren, bitte das unter vorgesehene Kästchen ankreuzen: